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山东现代学院学生学籍管理暂行规定
发布日期:07/25/2017 作者:现代职业学院 浏览次数:4469 次
山东现代学院文件
 
鲁现代教字[2014] 11号
 
 


 

山东现代学院
学生学籍管理暂行规定
 
为了全面贯彻执行党的教育方针,坚持依法治校,维护正常教学秩序和促进教学质量的不断提高,保障学校和学生的合法权益,促进学生德、智、体、美等方面全面发展,根据《中华人民共和国高等教育法》和教育部 2005 年 3 月颁布的《普通高等学校学生管理规定》,结合我院的实际情况,特制定本规定。
本规定适用于山东现代职业学院普通高职、对口高职等全日制学生。
第一章入学与注册
第一条 经本校录取的新生须持山东现代职业学院签发的《新生录取通知书》和我校规定的有关证件,按规定的日期到学校报到,办理入学手续。因故不能按期报到者,必须提前以书面形式向学校招生办公室请假,准假后方可推迟报到,原则上假期不得超过一周。应征入伍的录取新生可申请保留入学资格直至退役后两年内。未经请假或请假逾期不报到者,除因不可抗力等因素外,取消入学资格。
第二条 新生入学后,学校将在三个月内按照国家招生规定、体检标准进行全面复查。复查合格者予以注册,填发学籍卡、学生证,正式取得山东现代职业学院学籍。复查确认不符合条件者,区别不同情况予以处理,直至取消入学资格。
凡属弄虚作假、循私舞弊者,无论何时,一经查实,由新生所在学院提出意见,教务处审查后报学校批准,取消学籍,予以退回;情节恶劣者报请有关部门处理。
第三条 新生在健康复查中发现患有疾病者,经学校指定的县级(二甲)以上医院诊断不宜在校学习的,经本人申请,学校批准,暂不予注册,可准许保留入学资格一年。保留入学资格的新生,应回家或回原单位治疗,在保留入学资格期间,不享受在校生和休学生待遇。自被通知办理离校手续之日起,一周内无故不办理离校手续者,取消其入学资格。
保留入学资格的新生,须在下一学年新生入学前(每年8月底)向学校教务处申请入学,经学校指定医院诊断,符合体检要求,复查合格、教务处批准后方可重新办理入学手续。复查不合格或逾期不办理入学手续者,取消其入学资格。
第四条 每学期开学时,学生必须按学校规定的日期由本人持学生证到所在院系报到注册,注册手续不得由他人代办。每学年第一学期报到注册时必须缴纳当年学费及有关费用,未按学校规定缴纳学费或其他不符合注册条件的不予注册。
学生证在注册盖章后方能生效。学生未经注册,不准参加学校的教学及其他各项活动。因故不能如期注册者,必须履行请假手续。对未经请假或请假未被批准不到校注册者,按旷课对待。无故逾期两周不注册者,视为放弃学籍,按自动退学处理。
第五条 凡休学、保留学籍或其它原因离校的学生未经学校教务处批准复学或恢复学籍者,不得注册。
第六条 各学院于新学期报到结束后次日上午,必须向教务处和学生处报告学生到校情况和请假、迟到、旷课学生名单。
第二章 考核与成绩记载
第七条 学生应当参加所修专业教学计划规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的学习和考核,考核成绩记入成绩册,并归入学生本人档案。课程免修者须由所在学院提供有关证明材料,报教务处审批。
第八条 课程考核方式(理论考试、口试、技能操作测试或论文等)由相关院系提出考核方案,报教务处审批。期末考核由学校统一安排。
第九条 课程考核成绩一般由出勤情况、实习实训、作业、课堂讨论、期末考试等成绩综合评定,具体由各专业根据课程标准(大纲)确定。任课教师应在开学初向学生公布本课程的考核方式及成绩评定办法。
成绩评定一般采用百分制和两级制记载。百分制60 分以上(包含 60 分)为及格,两级制为及格和不及格,及格者即可通过该门课程的考核。
第十条 学生因故不能按时参加课程考核,必须填写《缓考申请单》或从教务系统中办理缓考手续,并提供有关证明,经学院负责人签署意见后到教务处备案。缓考课程的成绩记录为“缓考”。课程开考后送交的病假、事假证明无效。
第十一条 体育课为必修课,体育课的成绩以考勤、课内教学和课外锻炼活动的情况进行综合评定。因身患疾病或生理等原因不能正常上体育课者,可凭指定医疗单位的证明,提交免修免考申请,办理相关手续。
第十二条 学生应按学校的考试安排参加考试,应严格遵守考试纪律,凡考试舞弊、不遵守考场纪律者,将视情节轻重予以相应的纪律处分。
第三章 补考与重修
第十三条 期末考试不及格的学生需参加正常补考。已办理缓考手续的学生可申请参加补考,视同正常考试,成绩按实际成绩记录。正常补考一般安排在下学期开学后第三周周末,成绩按及格或不及格记载。
第十四条 未办理缓考手续不参加考试或参加考试不交答卷者,以旷考论处,该课程成绩以“缺考”记载,并且不能参加正常补考。考试作弊、违纪的学生成绩记为“舞弊”,不能参加正常补考。缺考和舞弊的学生,必须写出书面检查。对确有悔意的学生,批准直接进入课程重修。
第十五条 考试不及格者可以补考一次,每门交补考费20元。因病未参加考试者,凭医院诊断证明,允许补考一次,每门交补考费10元。
第十六条 凡每学年补考后仍不及格的学生,需跟随下一年级进行课程重修。重修需缴纳重修费,缴费标准依据相关规定执行。
第十七条 重修方式
(一) 组班重修。公共课、基础课考核不及格人数达30人以上、专业基础课和专业课达15人以上者,由学校利用课余时间统一组班重修。具体操作办法:公共课由基础部负责编班、下达教学任务、安排课表、落实考试;专业基础课和专业课由所在院系负责编班、落实教学任务、课表和考试。
(二) 插班重修。对不够组班重修的课程由学生所在院系负责将已办理重修手续的学生编入下一年级同门课程所在班级听课并参加考试。
(三) 导读重修。学生重修课程上课时间若与正常上课时间冲突,或受学年限制等原因而不能随低年级相应课程学习者,可采取学生自学、教师辅导、答疑的方式,但必须与低年级同时、同卷考试。
第十八条 办理程序
(一) 补考结束后,由学生所在院系向学生公布该学期所有课程考核成绩,学生也可登陆教学管理系统自行查询。
(二) 学期开学第5周前,各院系向学生公布下学期有条件重修的课程名称、学分、重修方式并通知参加重修的学生。
(三) 学期开学第6—7周,需重修的学生填写《课程重修申请表》报学生所在院系,学生所在院系签署意见。
(四) 学期开学8—9周,申请重修的学生携带院系签署意见的《课程重修申请表》,到学院财务处交纳重修课程的重修费。
(五) 凭收据于第10周到教务处办理重修手续。教务处需按课程登记申请重修的学生名单,并根据重修人数确定学生的重修方式,并将重修学生名单送达相关教学单位,组班重修的学生由相关教学单位进行组班。
(六) 教务处向重修学生下达重修通知单,通知单一式三份,一份由学生所在院系留存,一份由学生所在院系送达重修学生,一份教务处留存。
(七) 开课教学单位下达重修课程任务书,各开课院系根据任务书要求,落实任课教师并通知其做好上课准备工作。
第十九条  考试组织
(一) 无论参加何种方式重修的学生,均应遵守《山东现代职业学院学籍管理规定》,否则不能参加考试。
(二) 组班重修考试:在课程结束后与低年级相同课程的期末考试同时、同卷进行。公共课程由基础部统一安排,专业课和专业基础课由开课院系安排并及时通知重修的学生。
(三) 导读重修考试:第1—6学期的课程与下一年级的相同课程同堂、同卷进行。
在上述(二)、(三)条规定时间之外,学校不举行其他形式的重修考试。
第二十条  重修次数与缓考规定
(一)对于不及格的必修课程,在校期间学校给予两次重修机会。
(二)只要学校为某一课程提供了重修机会,学生无故未重修者,均视为自动放弃该次机会。如因特殊原因确不能参加该次重修考试者,须在考前持有关证明办理缓考手续。
(三)经批准同意缓考的课程在下学期初正常补考时安排一次重修考试,届时无故不参加者按旷考论处,旷考和不及格可补考一次,旷考每门交补考费50元。补考每门交补考费20元。
第四章考勤与纪律
第二十一条 学生要按时参加教学计划规定和学校统一安排的教学活动。因故不能按时参加者应事先请假并经过批准。凡未经请假或请假未经批准而缺席者按旷课对待。学生旷课时间,一般课程按教学计划规定的学时计算;无故不参加生产劳动、军事训练、社会调查等,按每天 6 学时计算。
第二十二条 学生请假须本人提出书面申请,请病假须附医院证明,请公假须附有关证明,一般情况下,学生不得请事假。准假权限为:
(一)授课进行中 3 学时以内(含 3学时)的请假,由任课教师审批,并记录在《点名册》上;
(二)1 天以内由辅导员批准,请假条存档;
(三)1 天以上、3 天以内由辅导员签署意见,院系行政秘书批准;
(四)3 天以上 1 周以内由辅导员、院系行政秘书签署意见后报院系负责人批准;
(五)1 周以上 2 周以内由院系负责人签署意见后,报学生处批准;
(六)2 周以上6周以内由院系负责人签署意见后,报学生处批准备案;
(七)实习期间请假,还需征得实习单位实习指导教师的同意。
(八)学生请假达到 6 周,应到教务处办理休学手续。
学生请假期满,应履行销假手续。如请假期满仍不能返校,应办理续假手续,否则以旷课论处。
第二十三条 学生因请假缺课累计超过某门课程教学时数的三分之一者,不得参加该门课程的考核,学生需要申请重修。
第二十四条 学生旷课累计超过某门课程教学时数的三分之一者,不得参加该门课程的考核及正常补考,该课程成绩以0分记,并根据情节轻重给予纪律处分。
第五章转专业与转学
第二十五条 学生一般应在被录取的专业完成学业。有下列情况之一者,可以申请转专业:
(一)学生入学后发现某种疾病或生理缺陷 (不含隐瞒病史入学者),经学校指定的医疗单位检查证明,确属不能在原专业学习,但尚能在其他专业学习的;
(二)学生确有某种特殊困难,不转专业则无法继续学习的。
(三)学院根据社会对人才需求情况的发展变化,经学生同意,必要时可以适当调整学生所学专业。
第二十六条   学生如患病或确有特殊困难,无法继续在本校学习的,可以申请转学。有下列情况之一的,不得转学:
(一)新生入学未满一学期的;
(二)应作退学处理的;
(三)其他无正当理由的。
第二十七条   转专业的手续按下列办法办理:由本人按照学院规定的时间向所在学院提出书面申请,经相关学院负责人审核同意,由学生处、教务处审查后报分管校长批准,批准同意的方可到财务处办理备案手续,转入院系接收。学生学籍档案原件(入学通知书、准考证、入学前档案等)交给转入学院。
第二十八条   学生转学,经两校同意,由转出学校报所在地省级教育行政部门确认转学理由正当,可以办理转学手续;跨省转学者由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入校所在地公安部门。
第二十九条 我院五年一贯制层次学生在校期间禁止转专业;对口高职层次学生不准跨专业大类转专业。
 
第六章 休学与复学
第三十条 学生可以分阶段完成学业,学生在校最长年限(含休学)不得超过规定学制两年(两年制最长年限为四年,三年制最长年限为五年,四年制最长年限为六年,五年制最长年限为七年)。超过最长年限,未达到毕业条件的将予以结业处理。学生有下列情形之一的,应予休学:
(一)因伤、病经指定医院诊断,须停课治疗、休养,时间在六周以上的;
(二)搞科技开发、创办企业或因特殊原因及困难等须暂时中断学业的;
(三)学校认为必须休学的。
第三十一条   学生休学一般以一年为期,因病经学校批准可续休,但累计休学年限不得超过两学年。休学的学生办理休学手续离校,学校予以保留学籍。休学期满超过两周不办理复学手续者,经学校审批,取消学籍。
第三十二条 学生要求休学,应填写《休学申请表》,经学院负责人签署意见,教务处长批准后,分管校长审批。
第三十三条 学生经批准休学后,无论何种原因,均不得住在学校。不能随班听课或参加考试。
第三十四条 休学学生的其他有关问题,按照下列规定办理:
(一)因病休学的学生,应回家疗养。病休期间,医疗费自理;
(二)学生休学回家,往返路费自理;
(三)休学学生的户口不迁出学校;
(四)休学期间,不享受在校学习学生(已注册)的待遇。
第三十五条   休学时间不计入在校学习时间。学校不对学生休学期间发生的事故负责。
第三十六条   学生自愿应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),本人提出书面申请办理休学手续后,可保留其学籍至退役后一年。
第三十七条   学生休学期满,应于休学期满前两周持有关证件向所在学院申请复学。学生复学按下列要求办理:
(一) 因伤、病休学的学生,申请复学时必须经二级甲等以上医院复查合格,方可复学。
(二) 复学学生原则上随原专业下一年级学习。
(三) 申请复学的学生如在休学、保留学籍期间,有严重违法乱纪行为者,不准复学。
(四) 学生复学,应填写复学申请表,经学院负责人签署意见,教务处长批准后,分管校长审批。
第七章 退学
第三十八条   学生有下列情况之一的,应予退学:
(一)未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动的;
(二)在校年限超过学制规定年限二年的;
(三)休学或保留学籍期满不办理复学手续的;
(四)休学期满经复查不合格不准复学的;
(五)经学校动员,因病该休学而拒不休学的;
(六)经指定医院确诊,患有疾病或者意外伤残不能坚持在校学习的;
(七)超过学校规定期限未注册而又无正当事由的;
(八)本人申请退学,经劝说无效的;
(九)因其它特殊情况,学校认为必须退学的。
因上述情况所作的退学处理对学生不是一种处分。
第三十九条 学生参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学校保留其学籍至退役后一年,退役后一年不到校办理复学手续的。
第四十条 学生退学,需填写《山东现代职业学院学生退学申请表》,经本院系、学生处、图书馆、资产处、总务处、财务处等部门负责人签署意见,教务处审查后,报分管教学校长审批。
第四十一条   对学生的退学处理,由校长办公会议研究决定。
第四十二条 学生退学的善后问题,按下列办法处理:
(一)退学的学生,应在一周内离校,档案、户口等退回其家庭户籍所在地。
(二)退学学生按学校有关规定办理退学手续。
第四十三条 取消学籍或退学的学生,均不得复学。
第八章 毕业、结业与肄业
第四十四条   学生毕业时,学院从德、智、体等方面(包括政治态度、思想意识、道德品质以及学习、劳动和健康状况等)对其作全面鉴定。
第四十五条   具有学籍的学生修完教学计划规定的全部课程,课程考核及格,准予毕业,发给毕业证书。
第四十六条   学生在学制规定时间内未达到毕业要求,发给结业证书。受留校察看的学生,凡毕业时未解除留校察看处分的,作结业处理,发给结业证书。
第四十七条   结业的学生可在离校第二年(但不得超过最长修业年限)的5月1日至5月31日向学校教务处提出重考、重修或补做毕业设计、论文、答辩的申请,考试及格后发给毕业证书,毕业证书中毕业时间,按发证日期填写。
第四十八条   结业学生回校补修课程,往返路费及食宿费用自理。
第四十九条   学满一年以上退学的学生,学校可发给肄业证书。
第五十条 学校不发给无学籍学生任何形式的学历证书。
第五十一条   毕业、结业、肄业证书遗失不予补发,由学校办理相应证明书。证明书与原证书具有同等效力。
第九章 奖励与处分
第五十二条 学生在校期间获得的奖励和处分都将计入学生档案和中国高等教育学生信息网。奖励种类有:三好学生、优秀学生干部、优秀毕业生和其他;处分种类有:警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍。
第五十三条 专本套读层次学生在标准修业期内,德、智、体合格,提前修完教学培养方案规定的全部课程,可申请提前一年毕业。申请提前毕业的学生,须向院系提交书面申请报告、已修课程成绩单及剩余课程修读计划,由教学院长审核后,报教务处审批。经教务处审核同意后,由院系安排学生的毕业论文撰写与毕业顶岗实习。
第五十四条 学生有下列情形之一,学校可以给予开除学籍处分:
(一)违反宪法,触犯国家法律,构成刑事犯罪的;
  (二)反对四项基本原则、破坏安定团结、扰乱社会秩序的;
  (三)违反治安管理规定受到处罚,性质恶劣的;
  (四)由他人代替考试、替他人参加考试、组织作弊、使用通讯设备作弊及其他作弊行为严重的;
  (五)剽窃、抄袭他人研究成果,情节严重的;
  (六)违反学校规定,严重影响学校教育教学秩序、生活秩序以及公共场所管理秩序,侵害其他个人、组织合法权益,造成严重后果的;
  (七)屡次违反学校规定受到纪律处分,经教育不改的。
(八)一学年累计旷课达到60节。
第十章 附则
第五十五条   本规定自2014年9月1日起施行,此前规定如与本规定不一致,以本规定为准。
第五十六条   本规定由教务处负责解释。
 
 
 
 
 
 
山东现代学院
                                                    教务处
2014年8月21日
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
山东现代学院
学生注册管理暂行办法
 
第一章总 则
第一条 高等教育阶段,各类学生缴费(学费、住宿费、教材费等)上学是国家法律、法规规定的。教育收费项目经物价部门批准并执行。依法依规缴费,是学生诚信的重要体现,也是学籍注册的重要环节。为了加强各类学生的缴费注册管理,加强学校教学及学生管理,维护学校正常的办学秩序,依据《中华人民共和国高等教育法》、教育部《普通高等学校学生管理规定》,结合我院实际,制定本办法。
第二条本管理办法适用于在我院接受学历教育的各类全日制学生。
第三条本办法所指的注册管理是指学校依据教育部《普通高等学校学生管理规定》对学生实施基本信息登记和在学资格认定的管理,是对学生学籍有效性的一种认可。注册结果由院系在学生证进行注册盖章并由教务处学籍科在学信网进行登记。
第四条注册分为入学注册和学期注册两种。入学注册是按国家招生规定录取的新生持录取通知书按学校有关要求和规定的期限入学报到、取得学籍的一种手续;学期注册是在籍学生按学校有关要求和规定的期限进行学期登记、延续学籍的一种手续。
第五条注册是学生在校期间必须履行的一项学籍登记手续,注册具有连续性,不得中断。
第六条符合学校注册管理规定并办理完成注册手续的学生,获得山东现代职业学院学籍,享有国家法律、法规和学校规章所赋予的在籍学生各项权利。
第二章注册管理
第七条 凡在我校接受学历教育的各类全日制学生,每学期开学前,应当按学校规定办理注册手续(含入学注册)。不能如期注册者,应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或其他不符合注册条件的不予注册。
第八条学期注册中暂缓注册或不予注册名单由学生所在院系提供。
第九条各类学生每学年应按物价部门批准我校的收费项目和收费标准缴纳学费及各类费用。由学校安排住宿的各类学生应按入住的宿舍类型及标准缴纳住宿费。
第十条在学校规定的注册期内,各学院凭财务处出具的收费票据在学生证上办理注册手续,并将收费票据交给学生。宿舍管理部门凭财务处出具的收费票据办理入住手续。
第十一条 已经拥有山东现代职业学院学籍的学生,有下列情况之一的,予以保留山东现代职业学院学籍,在保留学籍期间不需办理注册手续;期满按规定办理复学手续之后,再按本规定办理注册手续。
(一)在休学期间;
(二)应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)的,在保留学籍期间;
(三)经批准出国留学的,在保留学籍期间。
保留入学资格期满,经本人申请,学校学籍管理部门审查批准,同意重新入学的,再按本规定办理注册手续。
第十二条 家庭经济困难的学生,可以按国家规定申请国家助学贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。
第十三条 不符合学校注册管理规定或未办理注册的学生,不具有山东现代职业学院学籍,不享有国家法律、法规和学校规章所赋予的在籍学生各项权利。
第十四条 已办理注册手续,拥有山东现代职业学院学籍的学生,在校期间依法享有下列权利:
(一)参加学校教育教学计划安排的各项活动,使用学校提供的教育教学资源;
(二)参加社会服务、勤工助学,在校内组织、参加学生团体及文娱体育等活动;
(三)申请奖学金、助学金及助学贷款;
(四)在思想品德、学业成绩等方面获得公正评价,完成学校规定学业后获得相应的学历证书;
(五)对学校给予的处分或者处理有异议,向学校或者教育行政部门提出申诉;对学校、教职员工侵犯其人身权、财产权等合法权益,提出申诉或者依法提起诉讼;
(六)法律、法规规定的其他权利。
第三章注册流程
第十五条 各类学生注册、入住按照“先缴费,后注册”等原则进行管理。
第十六条 各类学生各学年应缴的费用项目和金额,在入学前或每学年末由学校财务处通过各学院通知学生本人或学生家长(新生由招生办负责通知)。学生缴费采用银行代扣方式,只需将学杂费按照学校的通知在规定时间之前足额存入学校备案的银行卡中,由学院财务处负责完成定期扣款并打印收费票据。各学院由相关负责人员按规定时间到财务处领取收费票据。
第十七条 学生必须向学校财务部门缴纳学费或结清其他应缴费用之后,再办理注册手续。
第十八条 家庭经济困难不能按时足额缴纳学费的学生,可以按以下程序办理“绿色通道”相关手续后注册。
(一)符合减免学费条件的学生申请减免学费,按国家文件精神执行,经所在学院、学生处、分管领导审核后报财务处备案。学生在缴纳应缴学费额度与批准减免学费额度的差额之后,各学院凭核准的减免学费学生名单办理注册手续。
(二)拟按照国家规定申请国家助学贷款的学生,经学生处核定学生贷款额度后报财务处备案。学生在缴纳应缴学费额度与拟申请国家助学贷款额度的差额之后,各学院凭核准的拟申请国家助学贷款学生名单办理注册手续。
(三)不符合减免学费政策,亦未能申请国家助学贷款的学生,确因家庭经济困难,可以申请缓缴学费。申请缓缴学费的学生,经所在学院初审,学生处等相关部门复审之后,报财务处备案。学生在缴纳应缴学费额度与批准缓缴学费额度的差额之后,各学院凭核准的缓缴学费学生名单办理注册手续。
第四章办理暂缓注册手续
第十九条 凡不能如期注册的学生,必须在正常注册期结束前向所在学院办理请假手续。
第二十条 新生因故不能按期报到者,应当向学校招生办请假,请假时间不得超过一周。未请假或请假逾期者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。
第二十一条   在籍学生不能按期注册者,应当向所在学院申请暂缓注册。
第二十二条   经学校相关部门批准同意请假的,由批准部门将请假学生相关信息交教务处,办理暂缓注册手续,并明确注明允许延期注册截止时间。
第二十三条   已经办理暂缓注册手续的学生,在其允许延期注册截止时间之前,可以按规定办理注册手续。
第五章 对未注册学生的处理
第二十四条   应当注册的学生,超过学校规定期限两周未注册而又无正当事由的学生,其当学期所学课程无效,学生不得参加该课程考评和考试,学校不予记载该课程成绩。
第二十五条   已办理暂缓注册手续的,以经过核准的允许延期注册截止时间为准。
第二十六条   学生缴费情况作为学生在校期间诚信记录的重要组成部分,对恶意拖欠学费(培养费)、住宿费的学生,学校可通过校内外报刊等媒体予以曝光、通报批评。必要时可通过法律渠道予以起诉。
第六章附 则
第二十七条 办法自2014年9月1日起施行,由教务处负责解释。
 
 
 
山东现代学院
教务处  
2014年8月21日